Примерно треть наших клиентов — это индивидуальные предприниматели, которые столкнулись с некорректными остатками в ЕГАИС при завершении деятельности. В этой статье расскажем, какие проблемы возникают чаще всего, и чем мы можем помочь.
Как подготовиться к закрытию ИП, если работали с ЕГАИС
Далеко не все предприниматели знают, что перед закрытием магазина и официальной ликвидацией у ИП должны быть нулевые остатки пива и слабоалкогольной продукции в ЕГАИС. Многие узнают о наличии проблем и возможных санкциях только после уведомления от местного отделения Росалкогольрегулирования. Причина проста: ИП имеет право продавать пиво без лицензии, поэтому контроля со стороны ФСРАР обычно меньше, и о таких моментах нередко просто забывают.
Откуда появляются остатки пива после закрытия магазина?
Чаще всего они возникают из-за некорректной работы с ЕГАИС в течение всего времени ведения деятельности. Сотрудники магазинов, а иногда и сами предприниматели забывают, что важно не только принимать товар по накладным в системе, но и правильно списывать его при продаже.
В идеально должно быть настроено автоматическое списание при каждой продаже на кассе. Кроме того, для контроля остатков стоит периодически проводить инвентаризации и сверять фактическое количество пива и слабоалкогольной продукции с остатками в системе.
Что делать, если после закрытия магазина есть остатки пива в ЕГАИС?
Ранее мы уже рассказывали о ситуации, когда остатки после закрытия появляются у лицензиата, который продавал крепкий алкоголь. В этом случае ФСРАР дает возможность в течение 2 месяцев с момента окончания лицензии подать заявление и получить доступ к реестру остатков для исправления баланса.
В случае с ИП эта схема не сработает, так как у них нет лицензии. Возможность списать остатки будет зависеть от двух факторов — статуса ИП и срока действия ключа ЕГАИС.
Рассмотрим несколько ситуаций:
Магазин закрыт, но ИП официально не прекратил деятельность, и ключ ЕГАИС действителен.
Вам повезло, это самый простой вариант. Следующий шаг - заполнить заявку на списание остатков и предоставить нам доступ для оценки стоимости услуг.
ИП официально действующее, но срок действия ключа ЕГАИС истек.
Перед подачей заявки обратитесь в удостоверяющий центр и продлите срок действия сертификата. К сожалению, без ключа провести списание остатков не получится.
ИП ликвидирован, срок действия ключа истек - наиболее сложная ситуация.
Вы можете заново открыть ИП и оформить ключ, но при этом придется заново зарегистрироваться в ЕГАИС. После регистрации вам будет присвоен уникальный идентификатор в системе — FSRAR ID.
Наша практика показывает, что довольно часто после повторной регистрации ID у ИП меняется. А это значит, что он не может получить доступ к старому личному кабинету и “зависшим” остаткам. Причины изменения ID, к сожалению, неизвестны. Поэтому уже ликвидированным ИП мы рекомендуем в первую очередь обратиться за консультацией в местные контролирующие органы.
