Ситуация, когда организация уже ликвидирована или потеряла право на продажу алкоголя, а остатки в ЕГАИС все еще есть, встречается у многих предпринимателей.
В каких случаях можно столкнуться с такой проблемой:
- >
- когда решили закрыть конкретно это обособленное подразделение/продать магазин, а об остатках на балансе ЕГАИС не знали;
- региональный ФСРАР не продлил или отозвал лицензию из-за нарушений законодательства;
- не успели вовремя продлить лицензию.
Также есть разница между ситуациями, когда:
- алкоголь есть и на остатках ЕГАИС, и фактически на складе магазина;
- алкоголь числится только в ЕГАИС, а фактически его нет (например, при пересортице).
Каждый из этих случаев стоит рассмотреть отдельно, так как порядок действий и перспективы разные. Но для начала уточним, зачем вообще решать вопрос с остатками на балансе ЕГАИС, и какая ответственность грозит за подобные нарушения.
Штрафы за остатки в ЕГАИС, если лицензия закончилась
Важно знать, что хранение алкогольной продукции тоже считается оборотом. Поэтому если у вас закончилась лицензия, и вы не продаете алкоголь, а просто храните его на складе и не сообщаете об этом в ФСРАР, то уже рискуете получить штраф.
Штраф за незаконный оборот алкогольной продукции без лицензии согласно п. 3 статьи 14.17 КоАП РФ: до ⅕ совокупной выручки за предыдущий год, но не менее 3 миллионов рублей. Также возможно приостановление деятельности на срок до 3 месяцев (если организация еще существует). Для должностных лиц дисквалификация на срок до 3 лет, штраф от 5 000 тысяч до 1 миллиона рублей.
Если фактически остатков нет на складе, но по какой-то причине продукция до сих пор на балансе в ЕГАИС, а лицензия истекла, организация также может быть оштрафована. Основание: статья 14.19 КоАП РФ за нарушение порядка учета объема оборота продукции в ЕГАИС. Штрафы для юридических лиц составляют от 150 до 200 тысяч рублей, для должностных лиц от 10 до 15 тысяч.
Что делать с остатками в ЕГАИС, если закончилась лицензия?
Если с момента окончания лицензии прошло меньше 2 месяцев — срочно сообщите в региональное отделение ФСРАР или ведомство, ответственное за лицензирование, о ситуации с остатками. После рассмотрения заявления вам откроют доступ к операциям с алкоголем в системе, и вы сможете вернуть товар поставщику, переместить или списать его. Полный список региональных ведомств, которые занимаются вопросом выдачи и продления лицензий с номерами телефонов и вариантам обращения приведен в статье "Где и как продлить лицензию на розничную продажу алкоголя".
Такая возможность была недоступна ранее и появилась только с 2017 года. Законодательное обоснование: 171-ФЗ, ст. 20, п. 5.
Важно! Учитывайте, что ФСРАР имеет право рассматривать заявление до 30 дней.
Как списать некорректные остатки в ЕГАИС, если лицензия недействительна
Нередко встречается ситуация, когда организация по какой-то причине вела некорректный учет поставок и реализации в ЕГАИС, и только после завершения срока действия лицензии узнала об остатках на балансе. При этом продукции обычно уже нет в зале или на складе.
Если вы впервые столкнулись с подобной ситуацией и не знаете, с чего начать — задайте вопрос нашим специалистам. Мы поможем оценить масштаб проблемы, расскажем, как действовать, чтобы избежать штрафа, и поможем провести все работы по корректировке остатков в ЕГАИС, если такая возможность еще доступна вашей организации.
Чтобы заказать услуги по списанию или корректировке остатков после окончания лицензии, заполните форму заявки или напишите нам в WhatsApp.
