Примерно у 10% клиентов, которые обращаются к нам для списания остатков, уже закончилась лицензия на продажу крепкого алкоголя. Однако это не освобождает их от ответственности за неверное ведение учета в ЕГАИС. Поэтому во избежание штрафов остатки все равно необходимо списать.
Чтобы открыть доступ для списания, когда лицензия закончилась, нужно обратиться в местное отделение Росалкогольтабакрегулирования. Сделать это должен сам представитель организации, поэтому мы не предоставляем такую услугу. Но по опыту наших клиентов знаем, как происходит процесс и расскажем об этом в этой статье.
Можно ли получить временный доступ в ЕГАИС после окончания лицензии
Согласно № 171-ФЗ в течение 2 месяцев с момента окончания лицензии организация имеет право запросить ее временное продление для хранения остатков товара или возврата поставщикам. Все операции должны проходить под контролем специалистов регионального ФСРАР.
При этом в законе ничего не говориться о предоставлении такого доступа и временном продлении для списания некорректных остатков. Но в сообщении на официальном сайте ФСРАР от 29.02.2024 прямо указывается, что на основании этого организация может обратиться в региональный отдел лицензирования и запросить доступ к ЕГАИС.
Временная лицензия не выдается на бумаге. Она существует только “виртуально” и открывает организации доступ к действиям с остатками в ЕГАИС.
Форма заявления об открытии временного доступа для списания остатков крепкого алкоголя
Форму заявления рекомендуем запросить в вашем региональном отделении ФСРАР или другом органе, который занимается выдачей лицензий. Так как в этом вопросе нет единой практики: некоторые регионы используют единую форму, некоторые свою собственную.
Примеры заявлений с сайтов региональных отделений ФСРАР и Министерств, которые курируют вопрос выдачи временных лицензий:
Министерство торговли и услуг Республики Башкортостан
Министерство агропромышленного комплекса и потребительского рынка Свердловской области
В пояснении ФСРАР к форме заявления указано, что организация имеет право подать его и через портал ЕСИА (Госуслуги). Однако функционал этого портала в разных регионах отличается, и далеко не во всех субъектах есть такая возможность.
По нашему опыту большинство организаций лично обращаются в лицензирующий орган, получают там форму заявления и отправляют его по почте, email, либо передают при визите в отделение.
Как проверить, что организации выдали временный доступ для списания остатков ЕГАИС
После получения положительного ответа на заявление о предоставлении доступа нужно проверить, действительно ли вам выдали временную лицензию.
Для этого вы можете самостоятельно зайти в УТМ (универсальный транспортный модуль) и на главной странице проверить статус лицензии. Если у вас возникают сложности с проверкой — обратитесь к нашим специалистам.
Важно: в некоторых случаях на странице УТМ может отображаться некорректный статус лицензии. В этом случае проверить наличие доступа можно, проведя пробный акт списания. Если акт не проходит — необходимо повторно обратиться в лицензирующий орган и уточнить информацию о статусе временной лицензии.
На сколько открывают временный доступ для списания остатков крепкого алкоголя?
Доступ в ЕГАИС для списания остатков алкогольной продукции предоставляют на два месяца с момента окончания лицензии, а не с даты подачи заявления. Продление срока законодательством не предусмотрено.
Обратите на это особое внимание, если ваша лицензия закончилась месяц и более назад. Так как списание партионной продукции может занять длительное время, и в случае слишком короткого срока действия временной лицензии наши специалисты могут не успеть списать все остатки.