Выравнивание остатков в ЕГАИС требуется проводить, когда возникает несоответствие между количеством или наименованиями и марками товара, указанного на остатках в системе, и фактически находящегося в торговой точке.
В первые годы работы системы ЕГАИС контролирующие органы не обращали внимания на такое несоответствие. Однако позже Росалкогольрегулирование ввело контроль остатков, причем как по крепкому алкоголю, так и по пиву и слабоалкогольной продукции.
Почему возникает необходимость в выравнивании остатков в ЕГАИС?
Когда чаще всего возникают проблемы, связанные с несоответствием остатков в ЕГАИС и требующие их выравнивания:
- Лицензиат закрывает бизнес, весь товар распродан, а на остатках он еще числится (или наоборот есть “минус”).
- Лицензиат закрывает только одну из точек и ее исключают из лицензии, а потом обнаруживаются остатки в ЕГАИС.
- Пивной магазин некорректно списывает разливное и бутылочное пиво, не следит за учетом товара в системе, а через несколько кварталов (или даже через несколько лет) обнаруживаются масштабные несоответствия по товарным остаткам.
Приведенные выше примеры — реальные ситуации, с которыми к нам обращаются клиенты. Среди них встречаются владельцы бизнесов разного масштаба, от небольшого пивного бара до сети алкогольных магазинов. Обычно до обращения к нам они пробуют провести выравнивание остатков самостоятельно или силами знакомых специалистов по обслуживанию кассового оборудования.
Однако очень часто предприниматели не могут выровнять остатки в ЕГАИС самостоятельно и только тратят драгоценное время, ведь на доступ для списания остатков после закрытия лицензии дают ограниченный срок. Это подтверждают отзывы наших клиентов из разных регионов, в которых они рассказывают о своих ситуациях и о том, как мы помогли им решить вопрос с выравниванием остатков в ЕГАИС.
Как происходит выравнивание остатков в ЕГАИС?
Первый шаг, который мы предпринимаем после обсуждения ситуации с клиентом — это детальный аудит. Наш специалист подключается к кассе или компьютеру, где предприниматель или товаровед ведет приемку товара, и сверяет остатки. После оценки ситуации выбираем доступные варианты выравнивание: это можно быть списание “под ноль” или более кропотливая работа по списанию по итогам инвентаризации. Сроки выравнивания остатков зависят от количества ошибочно “проведенного” алкоголя и выбранного варианта.
Далее наш специалист устанавливает программу для выравнивания остатков и в оговоренные сроки проводит весь комплекс работ в системе. Обратите внимание: важно, чтобы в течение всего срока оказания услуги электронно-цифровая подпись для ЕГАИС была действующей.
Рекомендации после выравнивания остатков ЕГАИС
Чтобы избежать повторения проблем с некорректными остатками алкоголя и пива, после завершения процедуры выравнивания мы рекомендуем клиентам соблюдать следующие правила:
- Провести инструктаж для всех сотрудников, которые задействованы в работе с ЕГАИС и продаже алкогольной продукции. При необходимости закрепить порядок действий по приемке и реализации в должностной инструкции.
- Проводить инвентаризации не реже 1 раза в квартал и сверять актуальные данные из ЕГАИС с фактическим остатком и информацией из товаро-учетной системы.
- Тщательно следить за корректностью приемки и обработки документов в ЕГАИС и не допускать возникновения значительных расхождений.
Если вашей организации требуется помощь в выравнивании остатков — позвоните нам или напишите в WhatsApp, чтобы узнать подробности и заказать бесплатный аудит.
