Что делать, если у розничной точки сменился КПП, а остатки крепкого алкоголя и пива в системе до сих пор числятся на старом? Казалось бы, все просто — в личном кабинете ЕГАИС с 2018 года есть функционал переноса остатков с одного КПП на другое. Однако у организаций, которые перед сменой КПП не провели инвентаризацию и выравнивание остатков, а также имеют на балансе партионный алкоголь, могут возникнуть сложности с процедурой переноса.
Перенос остатков при смене КПП в личном кабинете ЕГАИС
В личном кабинете на сайте service.egais.ru есть кнопка “Перенести остатки”. Она используется только в определенной ситуации: когда у обособленного подразделения изменился КПП, но остатки в системе числятся на “старом” кпп. Обычно это происходит, если адрес магазина (до номера дома) остался прежним, и лицензия действительна.
Официальная инструкция по переносу остатков доступна по ссылке, и обычно такую процедуру может легко самостоятельно провести владелец магазина или сотрудник, ответственный за ведение ЕГАИС.
Почему не получается перенести все остатки с одного КПП на другой?
Многие организации сталкиваются со сложностями при переносе остатков крепкого алкоголя на новый КПП по следующим причинам:
- не проводилась инвентаризация, в итоге количество алкоголя в системе больше, чем фактическое;
- партионный алкоголь со старыми марками не переведен в помарочный — тогда сначала нужно запросить справки и привязать их к маркам, а только потом делать перенос.
Бывают сложности и при переносе пивных остатков — например, когда эту продукцию в течение долгого времени не списывали при продаже в розлив. Но, как правило, эта проблема решается массовым списанием и корректировкой остатков.
Перенос остатков алкоголя на новый КПП: порядок действий
Рассмотрим, как решить этот вопрос, на примере реального кейса нашего клиента. Компания уже получила новый КПП и обратилась к нам с запросом на перенос остатков со старого. До этого момента организация в течение нескольких лет продавала крепкий алкоголь в розничном магазине.
Инвентаризации и корректировка остатков не проводились, поэтому к моменту обращения к нам на остатках в системе было в 2,5 раза больше алкоголя, чем было по факту на полках и складе. Значительная часть этого алкоголя была “принята” от поставщиков как партионный, без указания марок. Перенести ее можно было только после запроса марок и привязки к ним.
Ситуацию осложняло еще и то, что доступ для переноса остатков открывают на очень короткий срок — всего на 5 дней. Но у клиента уже был список запрошенных справок в своей учетной системе, который мы смогли использовать после выгрузки.
В результате часть алкоголя со справками была быстро перенесена на другой КПП. Для партионного алкоголя были запрошены справки, а затем путем инвентаризации и сканирования каждой бутылки из наличия их “привязали” друг к другу и также перенесли на другой КПП. Последним этапом стало списание остатков, по которым нет марок, или которых уже не было в наличии.
Как подготовиться к переносу остатков со старого КПП на новый
Если вам предстоит открывать новый КПП по тому же адресу и переносить остатки, рекомендуем помнить о следующих моментах.
- Заранее запросите остатки по старому КПП в системе ЕГАИС, а также сделайте запрос неподтвержденных ТТН по этому FSRAR ID, чтобы иметь представление о количестве продукции для переноса.
- Перед подачей заявления об открытии нового КПП важно привести в порядок остатки на старом. Если новый КПП уже открыт и привязан к лицензии, доступ к остаткам на старом дают только на 5 дней. За этот период не всегда возможно провести все необходимые работы, если количество алкоголя на остатках значительное.
- Помните, что перенести на новое КПП можно только алкоголь с 1 регистра, принятый помарочно или переведенный в помарочный из партионного.
- Сроки корректировки остатков (переноса со 2 на 1 регистр) зависят от количества партионного алкоголя. Его нужно “привязать” к соответствующим справкам, а в системе действует ограничение — можно запросить только одну справку раз в 10 минут. При значительном количестве партионного алкоголя этот процесс может растянуться до 2 недель и более.
Услуги по переносу остатков ЕГАИС с одного КПП на другой
Если вы только планируете открывать новое КПП или уже столкнулись с проблемами при переносе остатков — обратитесь к нам за консультацией. Мы проведем бесплатный аудит и озвучим список необходимых работ и их сроки.
Стоимость услуг по переносу (без учета корректировки остатков) зависит от количества товара и может варьироваться от 2 000 до 5 000 рублей. Чтобы узнать подробности или заказать услугу, заполните форму заявки ниже, позвоните нам или напишите в WhatsApp.
