Продавцы пива и слабоалкогольных напитков, как и лицензиаты, должны отражать в ЕГАИС количество купленного и проданного алкоголя. Но на пивных бутылках и кегах нет акцизных марок, которые можно считывать на кассе и отправлять в систему информацию о продаже. В связи с этим у многих предпринимателей-новичков возникает вопрос: как правильно отражать реализацию пива и пивных напитков, в какие сроки и какими способами это делать?
Как работать с пивом и слабоалкогольными напитками в ЕГАИС?
Для начала рассмотрим пошаговый алгоритм работы с системой для продавцов пива.
- Поставщик отгружает вам товар по электронной ТТН в ЕГАИС.
- Вы принимаете товар по накладной полностью или частично. Он переходит на ваш “баланс”.
- Продаете пиво и пивные напитки на кассе, ежедневно формируете акты списания тех позиций, которые были проданы, разбиты, испорчены и т.д.
В отличие от крепкого алкоголя, пиво и другие алкогольные напитки без акцизных марок не списываются с баланса ЕГАИС сразу при продаже. Поэтому у вас есть два варианта:
- использовать товаро-учетную программу, в которой можно настроить формирование актов списания и их отправку в ЕГАИС;
- каждый день в конце смены вручную формировать такой акт самостоятельно и отправлять в систему.
В противном случае на балансе постепенно накопится большое количество нереализованной продукции. Причем часть ее скорее всего будет уже с истекшим сроком годности. Такие “запасы” несписанного алкоголя могут привлечь внимание региональных контролирующих органов и стать причиной для внеплановой проверки.
Важно! С 2021 года на корректировку информации в актах списания дается только 7 дней. По истечении этого срока изменить данные можно только после обращение в региональную службу РАР.
Как формировать акты списания пива в ЕГАИС?
Сегодня большинство программ позволяют настроить автоматическое формирование акта списания пивной продукции. Но для этого иногда необходимо внести корректировки в справочник продукции и отметить, какие именно позиции относятся к пивной продукции и должны регулярно списываться.
Возможность настройки автоматического формирования актов зависит от вашей кассы и товаро-учетной программы. В некоторых случаях такой функции нет по умолчанию, и для ее реализации нужно покупать дополнительные приложения (как в случае с кассой Эвотор).
Обратите внимание, что если на остатках скопилось большое количество пива, поступившего несколько месяцев назад, или даже лет, простым актом списания решить вопрос возможно не всегда. Если вы не знаете, что делать с большим количеством остатков пива в ЕГАИС — обратитесь к нашим специалистам. Мы проведем бесплатный аудит и расскажем, как правильно провести корректировку баланса в системе.
Штрафы если не списывать пиво в ЕГАИС
Штраф за то, что не списывали пиво в ЕГАИС, может быть назначен только по итогам проверки контролирующих органов. Как правило, она может быть назначена из-за большого количества несписанных остатков, или в случае, когда магазин уже закрыт, а товар до сих пор числится на организации или ИП в ЕГАИС. При этом срок давности для привлечения к административной ответственности один год (ст. 4.5 КоАП РФ).
Размер штрафа может составлять от 10 000 рублей (для ИП) до 200 000 рублей для юридических лиц. Судебная практика показывает, что максимальная сумма штрафа назначается редко. Тем не менее, дешевле и выгоднее заранее организовать регулярное списание остатков. Либо, если бизнес уже закрывается, обнулить все остатки в системе, не дожидаясь проверок.
