30 ноября на сайте ФСРАР опубликовали информацию о новом функционале в ЕГАИС для ИП и КФХ. Теперь эти участники оборота могут добавлять в систему все адреса осуществления деятельности, создавать для каждого из них отдельных FSRAR ID и вести раздельную приемку товара по точкам.
Наши клиенты сообщают, что некоторые поставщики, основываясь на этой новости, уже отказываются отгружать пиво до тех пор, пока на каждый магазин не будет оформлен уникальный ID в системе. В новой статье разбираем, насколько справедливо это требование, и какие изменения повлечет за собой такое нововведение.
Особенности добавления адресов для ИП и КФХ в ЕГАИС
До появления нового функционала регистрировать каждую торговую точку в ЕГАИС могли только организации. У юридических лиц каждому месту ведения деятельности присваивается КПП. В сочетании с ИНН организации КПП выступал своеобразным “идентификатором”, по которому система могла различать магазины при регистрации.
Поэтому все юридические лица, независимо от наличия или отсутствия лицензии на продажу крепкого алкоголя, выпускали для каждого магазина отдельный ключ ЕГАИС и FSRAR ID.
У индивидуальных предпринимателей и крестьянских фермерских хозяйств торговые точки не имеют ККП. Единственным идентификатором, к которому можно привязать FSRAR ID, был ИНН предпринимателя или главы КФХ. Поэтому для работы с ЕГАИС им было достаточно выпустить один “ключ”, получить один уникальный FSRAR ID, и вести на него приемку по всем торговым точкам, независимо от их количества.
Новый функционал добавления адресов для ИП и КФХ
С появлением нового функционала ИП и КФХ смогут работать в ЕГАИС по тому же принципу, что и юридические лица. Теперь можно добавить в систему все адреса осуществления деятельности по продаже алкогольных напитков, и получить на каждый магазин отдельный FSRAR ID.
Затем для каждого магазина нужно приобрести отдельный носитель Рутокен, записать на него сертификат ЭЦП ИП и RSA-сертификат и сообщить поставщикам новый идентификатор для каждого магазина. После этого ИП сможет вести приемку раздельно по каждой торговой точке, точно так же, как это сейчас делают ООО.
Как ИП или КФХ добавить адрес магазина в ЕГАИС
Инструкция по добавлению адресов и генерации RSA-сертификатов опубликована на официальном сайте ФСРАР. Добавить адреса можно как в личном кабинете на сайте service.egais.ru (раздел “Контрагенты” - “Добавить ИП”), так и на обновленной домашней странице УТМ, в разделе «Добавление организации».
Для доступа к новому интерфейсу домашней страницы необходимо обновить версию УТМ. Для обновления скачайте актуальный дистрибутив УТМ из личного кабинета service.egais.ru, вставьте ключ с ЭЦП, и установите УТМ с правами администратора.
После успешной проверки адреса со стороны ФНС в личном кабинете и на домашней странице УТМ станет доступна генерация RSA-сертификатов для каждой точки.
Перенос остатков пива ИП на новые адреса и FSRAR ID
Росалкогольрегулирование обращает внимание на тот факт, что генерации новых ключей недостаточно для корректного ведения товарного учета в ЕГАИС. Так как после создания новых точек в системе на них не будут числиться остатки, но по факту они есть на каждой из них. Поэтому необходимо провести инвентаризацию и перенос остатков со “старой” точки, распределив товары по новым адресам. Перемещать товар нужно на основании товаро-транспортных накладных, которые отправляются со “старого” FSRAR ID и затем подтверждаются на новых.
Добавление адресов в ЕГАИС: возможность или обязанность?
В информационном сообщении от ФСРАР не содержится информации о том, что добавление всех адресов ведения деятельности становится обязательным для ИП и КФХ. Пока данный функционал заявлен как “возможность”, но не указано законодательное обоснование для его обязательного применения, а также конкретные даты и штрафные санкции в случае невыполнения.
Тем не менее некоторые оптовые поставщики уже заявляют розничным клиентам, что приостановят поставки пива до того момента, пока на каждый магазин не будет оформлен отдельный FSRAR ID. Назвать это требование обоснованным пока сложно, так как соответствующих изменений в законодательство не вносилось.
Мы будем следить за ситуацией и дополним материал актуальной информацией, как только будут получены комментарии от официальных представителей ФСРАР. Чтобы быть в курсе последних новостей, подписывайтесь на наши аккаунты в социальных сетях: страница "Остатки ЕГАИС" Вконтакте, группа компании "Тандем" Вконтакте, Одноклассники, Instagram.
