С 1 августа розничные продавцы крепкого алкоголя должны перейти на помарочный учет в системе ЕГАИС. После этой даты вступают в силу ограничения на операции со вторым регистром, куда ранее переводили весь партионный алкоголь.
ПОСЛЕДНИЕ новости читайте в материале: Отказ от 2 регистра ЕГАИС с 15 мая 2023 года
Если вы продаете алкоголь в магазине или общепите — обязательно проверьте, все ли в порядке с остатками товара на этом регистре, чтобы избежать штрафа до 200 000 рублей и долгих разбирательств с ФСРАР. Как это сделать - рассказываем ниже.
Для начала поясним, как работал ЕГАИС в период партионного учета, и что изменится с переходом на помарочный.
Ранее в системе было всего 2 регистра: склад и торговый зал. Розница принимала товар на первый регистр (склад), затем переводила на второй, откуда он и списывался при продаже. При этом алкоголь принимали “партиями”, без указания диапазона марок в партии и без привязки бутылок к ним. Поэтому и не было проблем с тем, чтобы вместо одной бутылки списать другую из этой же партии.
С 2018 года ФСРАР заявил о подготовке к переходу на помарочный учет. С 2019 года производители и импортеры алкоголя начали получать новые марки, а в ЕГАИС появилась техническая возможность принимать алкоголь на баланс с указанием диапазона марок (они сохраняются на третьем регистре).
По правилам помарочного учета розница должна принимать товар на 1 регистр без последующего перемещения на второй. Поставщик передает товар с указанием диапазона марок, и они появляются на 3 регистре.
Переход от партионного к помарочному учету завершается 1 августа 2021 года. К этой дате розничные продавцы алкоголя должны привести в порядок остатки на втором регистре. В идеале — продать весь алкоголь со старыми марками, которые не возможно привязать и перевести на 3 регистр.
Какие ограничения по работе со вторым регистром вступят в силу с 1 августа?
- нельзя перевести продукцию в “торговый зал” с первого регистра;
- нельзя продать продукцию, которая находится на втором регистре (то есть “списать чеком” с указанием причины “реализация”);
- если на 2 регистре остался партионный алкоголь со старыми марками, не получится привязать его и перевести на 3 регистр. Исключение: корректировка пересортицы.
Как рознице подготовиться к 1 августа?
- Проведите инвентаризацию и запросите остатки в учетной системе по торговому залу.
- Если на втором регистре остался алкоголь, которого по итогам инвентаризации уже нет в наличии (т.н. “отрицательные остатки”), нужно провести его списание по причине пересортицы.
- Алкоголь, который есть в наличии, и до сих пор числится на втором регистре, нужно перевести на первый, одновременно выполнив привязку марок на третьем. В итоге количество бутылок на “складе” должно совпадать с количеством марок на третьем регистре.
Если у вас возникли проблемы при запросе остатков, списании товара или его перемещении — мы окажем оперативную консультацию и поможем привести остатки ЕГАИС в порядок. Чтобы узнать подробности и заказать бесплатный аудит, заполните форму заявки ниже.
